Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre agence Adéquat LE PONTET recrute pour l'un de ses clients, en entrepôt logistique, un Assistant Administratif (H/F) à mi-temps.
Rattaché(e) à la RH, vous travaillez en lien avec le service maintenance, les ingénieurs et techniciens, vous aurez pour Missions principales :
- Réception, routage des appels téléphoniques
-Traitement des mails, du courrier
-Classement de documents techniques
-Classement de documents liées à la norme qualité
-Rédaction de courriers
-Rédaction, envoi des propositions commerciales et production des récapitulatifs
-Gestion des appels d'offres (montage des dossiers de réponse aux consultations)
-Enregistrements des commandes clients
-Gestion et tenue des dossiers affaires
-Relance clients (impayés)
-Organisation de l'archivage des dossiers affaires
-Gestion des dossiers administratifs de tout ordre
-Gestion de la logistique (informatique)
-Être garant(e) de la fiabilité de la prise d'information pour les techniciens en leur absence
-Être garant(e) de la bonne tenue des dossiers
-Être garant(e) de la mise en application conforme des principes d'organisation et d'efficacité en vigueur (dispositions décrites dans les documents du système de management)
Modalités[...]